在昆明注册公司的流程本身不复杂,很多人找代办花几百块就能搞定。但拿到营业执照之后该干什么?这个问题的坑比注册大多了。
我们见过太多人,营业执照往抽屉里一放就觉得自己是”老板”了。过了半年才发现,税务从来没登记过,工商年报也没报,公司已经进了经营异常名单。
注册公司只是开头。下面这些事,按顺序逐项做完,你的公司才是真正”开业”了。
一、拿到营业执照之后,要做什么
先给一个总览,后面逐项讲:
- 刻章(公章、财务章、法人章)
- 税务登记(拿到营业执照30天内)
- 银行开对公账户
- 社保和公积金开户(如果有员工)
- 建立账务(自己记账或找代账)
- 了解后续申报义务(每季度报税、每年工商年报)
二、刻章
营业执照拿到之后第一件事是刻章。需要刻的章:公章(最重要)、财务专用章、法定代表人名章。有业务需要的再加发票专用章和合同专用章。
昆明有公安局备案的正规刻章点,去的时候带上营业执照副本和法人身份证。现在有些区的新注册企业可以享受免费刻章服务,具体问你注册地的工商窗口。
三、税务登记:30天内必须完成
这是最关键的一件事。
拿到营业执照后30天内,要去税务局完成税务登记。现在云南省电子税务局支持线上登记,不用非跑窗口。
登录云南省电子税务局 → 新办企业套餐 → 填写企业基本信息、选择税种核定、选择申报方式。提交后等待税务局审核,一般3个工作日内出结果。
税种核定是什么?
税务登记的时候,税务局会根据你的经营范围核定你需要申报哪些税。比如你经营范围里有”销售”,一定会核定增值税。有”餐饮服务”,也跑不了增值税。
核定的税种决定了你以后每个季度要报什么税。建议核定时不要贪多,只核跟你实际业务相关的税种。核定了一堆跟你不相干的税种,申报维护起来反而麻烦。
如果不做税务登记会怎样?
30天的期限过了没去登记,税务局可以处以罚款。更严重的,长期不登记,企业会被列入税务非正常户,影响法人信用,以后注册新公司、申请银行信贷、甚至坐高铁都受影响。
四、银行开对公账户
税务登记做完之后,才能去银行开对公账户——银行开户时会要求提供税务登记证明。
昆明各家银行对公账户的开户费和年费不一样:
- 国有大行:开户费200-500元,年费200-500元
- 股份制银行:有的对新公司免首年年费
- 地方银行和农商行:费用最低,有的免开户费和年费
建议多问几家比价。另外,现在银行开户审核比以前严格,客户经理会上门核实经营场所(拍照片),不是光到柜台填表就行。
从预约到开户完成,一般需要一到两周。
五、社保和公积金开户
如果你有员工,社保和公积金也要开。
社保:去企业注册地的社保局或通过线上系统开社保账户。员工入职30天内要参保。
公积金:去昆明住房公积金管理中心开企业公积金账户。目前很多小微企业没有强制缴纳公积金,但如果以后有员工要求缴纳,你必须能交。
如果暂时没有员工,公司只有法人一个人,社保和公积金可以先不急着开,但税务上的人员工资申报不能忽略。
六、建立账务
从拿到营业执照那天起,你的公司就有了记账义务。
小公司最常见的选择是找代理记账公司。在昆明,小规模纳税人代账一年1200到2400块不等。刚成立的公司如果业务少、票据少,找1500左右一年的就行了。
如果自己懂财务,也可以自己做账报税。但建议至少前半年找专业的,看看别人怎么做的,熟悉了再接回来。
七、后面还需要知道什么
公司注册下来只是开始,每年还有几件事必须做:
- 每个季度按期报税(增值税、企业所得税)
- 每年1月到6月之间完成上一年度的工商年报
- 经营地址变了要去变更登记
- 公司不做了要正规注销,别放着不管
八、几条实用的提醒
第一,公司成立了就要把它当回事。即使刚开始没有业务、没有收入,也要每季度做税务申报,每年做工商年报。不经营不等于零义务。
第二,如果你是通过代办注册的公司,问清楚他们有没有帮你做税务登记。有的代办只管注册拿执照,税务登记不管,后面出了问题责任在你。
第三,对公账户开好之后,建议经营收入和支出都走对公账户,不要跟个人微信支付宝混在一起。不只是税务合规的需要——以后跟大企业合作或申请银行信贷,对公流水是证明你公司运营情况最有力的材料。
如果你还不清楚报税具体怎么操作,可以看小规模纳税人报税流程。如果想了解工商年报怎么做,看昆明营业执照年报流程。